设备测量机系统
 
设备测量机系统

释放你的CMMS的力量

发布于2018年11月01日

类别: 设施管理

 
 

周一, 它是一个会熄灭的空调, Tuesday you walk in only to find a worn roof with an annoying leak. 周三来了,管道系统爆了,这周剩下的时间你都在试图解决这个烂摊子. 无论什么时候这些东西需要修理,它们都会落入设备经理的手中.

在过去的几年里, 引进了新技术以减少管理设施的挑战, 包括测量机系统. CMMS systems have several different functions including:

  • 设备数据管理 -存储关键的维护数据,包括过程、保修和技术文件.
  • 预防性维护 -预防性保健计划,保留用于管理设施的设备的寿命.
  • 劳动 - CMMS系统的劳动力组成部分使管理者能够最好地管理他们的人力资本资源.
  • 工作订单系统 -当使用CMMS系统时,电话、电子表格和会议将变得过时.
  • 安排/计划 — Work order generation, prioritization, and scheduling of tasks.
  • 供应商管理 与供应商保持同步以最大化这些关系并提高设备效率.
  • 库存控制 — Inventory integrity that saves time and money and preserves the bottom line.
  • 采购 -触发器,让管理人员准确读取现有的和需要订购的东西.
  • 资本计划 - CMMS系统可以跟踪成本并提供历史数据,使管理者能够在遵循资本计划目标的同时,规划他们的需求并管理设施.
  • 资产跟踪 -通过条形码、RFID和其他技术跟踪实物和人力资产.

CMMS系统可能是工厂经理的武器库中最强大的工具之一——但在很多情况下, 它是最没有得到充分利用的. 他们的巨额投资so why aren’t more companies using them to the fullest?

获得员工的信任

充分利用CMMS的第一步是把它的权力拿走,并把它交给您的员工. Staff paradigms can be a major deterrent to consistent use of a CMMS system. 大多数设施经理都习惯使用可靠的方法,包括打电话, 铅笔, 笔记, 和电子表格.

“让将使用CMMS的员工参与进来,并向他们保证,CMMS的实施将使他们的生活更轻松, not monitor their activities will make your staff more willing to accept it…”
-维护连接,CMMS最佳实践

他们将CMMS系统视为一种可以用来监视其性能的威胁,而不是一种可以增强其性能的工具.

在其他情况下, 设施经理和他们的下属担心,用于理解CMMS系统的各种细微差别的时间会占用他们维护设施的主要职责.

赋予员工权力是第一步, 使用CMMS是最后一步,但中间的一步可能是最重要的一步: 培训.

The lack of effective training keeps managers from fully utilizing a CMMS system. When they’re properly trained they’ll be much more apt to use the system. 这将为您的组织转化为提高员工效率和更强的ROI.

旗舰 为一家大型汽车制造商在全国13个地点实施了一个强大的CMMS解决方案,并为其关键员工提供培训……”
-唐·图尔,销售和市场高级副总裁

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三坐标测量机系统的好处

旗舰 installed a mobile version of a CMMS for a worldwide leading brand, giving the staff the ability to create work orders, 查看资产, 更有效地沟通……”
– Bill Benson, SVP of Integrated Facility Services
  1. 提高效率 -具备CMMS系统, 工作流大大改进了, and the staff is free to move and operate in a far more efficient manner. 当CMMS系统捕获历史数据并允许管理人员据此进行计划时,不再需要猜测瓶颈将在哪里以及如何解决日常挑战.
  2. 更好地控制你的库存 -了解一个设备经理对他的设备掌握得有多牢固的一个好方法是开始一场关于库存水平的谈话. 如果这个人在沟通他们的库存水平以及如何管理和维护库存方面有困难, 可以肯定的是,行动的其他部分也面临同样多的麻烦,如果不是更多的话. CMMS系统提供了库存控制功能,可以为这个重要的设备组合添加急需的完整性层.
  3. 环境的同步 — Managing a facility comes with several different challenges. At any point, one could arise and threaten the productivity of the entire operation. 沟通是一个高效环境的关键,但在许多情况下,假设是规则. CMMS系统为环境带来了一个同步组件和一种透明性措施,以确保所有各方都在同一页面上.
  4. 提高了生产率 -具备CMMS系统, productivity increases exponentially. 面对面的交流不再是必要的,因为移动设备和同步工作站可以让团队的每个成员对设施的需求进行准确的评估,并允许他们进行相应的规划.
  5. 对工作场所安全的积极影响 — When maintenance isn’t performed it puts the staff at risk. 如果工作人员受伤, 由此产生的保险成本和由于它们的缺失而导致的生产力下降会对组织的底线产生不利影响. CMMS系统可以管理设备的维护计划,并保护任何组织最重要的资产:它的人员.
  6. 减少工时: 在CMMS系统的帮助下,加班管理对工厂经理来说是一个挑战, overtime due to maintenance and repairs reduces drastically.
  7. 工作负载平衡 — Historical workload balancing information can be stored on CMMS systems. 这种类型的信息可以用来为一年中的高峰时间做准备,并防止计划外的支出,包括加班和外包费用. 这个特性还有助于传递一个清晰的, 简明地向利益相关者报告其设施的性能以及可以改进的地方.
87%
87%使用CMMS系统的组织看到了工作安排和劳动效率的改善…
-维护连接,CMMS最佳实践
“CMMS系统 旗舰 为一个大客户安装,让他们更好地控制自己的人力资本规划过程……”
-凯文·巴顿,运营副总裁
67%
“67%的工厂在CMMS中管理了大部分备件,这些工厂报告了零部件可用性和维修时间的显著改善……”
- 2018年Limble CMMS和维护报告

并非所有的CMMS系统都是平等的

就像所有的设施不是生来平等的,所有的CMMS系统也不是生来平等的. 有一个CMMS系统是很重要的,但更重要的是确保你有一个正确的地方. 很多组织都会犯的错误, and one that in some cases cause their staffs not to use them, is having a CMMS system that does not fit their environment. Before making this investment, spend time with your staff assessing your facility. 根据这些发现,投资于解决您的主要需求领域的解决方案.

There are several things to consider including the following:

企业规模

花点时间了解你公司的规模. 你的公司是那种需要所有铃铛的公司吗, 吹口哨, and features…or will a solution that offers maintenance, scheduling and work order capabilities better suit you?

类型的用户

在某些情况下, facility managers will need to interface with 金融, 会计及其他部门. 确保您选择的CMMS系统能够让所有必要的各方都能够有效地进行沟通.

技术

该解决方案是否提供移动组件? 了解这一点很重要,因为很多设施管理正在受到移动技术的影响. How scalable is the solution and how can it evolve with the needs of your business? Your organization is a living entity that will grow and change over the years. 你需要一个CMMS解决方案,可以做同样的事情.

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工作订单分割

Although the CMMS system is a highly-interactive platform, 分段数据, specifically work orders by areas of need is pivotal to the success of the process. 知道哪里需要工作, 捕获数据并将其添加到历史存储库中,使用户能够更好地计划工作和管理设施. 从会计和费用的角度来看, this also helps track those areas so that when budgeting periods come, 可以作出适当的财政分配.

“在CMMS中,有64%配置了大部分工作订单的工厂报告了客户满意度的显著提高……”
-维护连接,CMMS最佳实践

CMMS系统还具有层次化的特性,可以根据响应延迟的严重程度和潜在影响来帮助决策和对工作订单进行优先排序. Is it mechanical, is it electrical, or is it a combination of the two? 与CMMS系统到位, you’ll be able to address the nature of the need and address it accordingly.

了解资产的寿命

这里有一个场景. Say you’re charged with managing a facility that houses accounting, 金融, 市场营销, sales and a host of other departments that are needed to make your organization go. You come in one summer morning and notice the temperature is much warmer than usual, 所以你走向恒温器, thinking the system must have been shut off overnight.

不用担心, 你打开自动调温器的设置,等待办公室的温度下降,其他住户就会到来. 几分钟变成了一小时,当温度开始上升到更高时,你就会意识到你的暖通空调设备坏了.

“使用CMMS解决方案, 旗舰 能够清点库存吗,梅赛德斯-奔驰500资产, 按年龄排序, 条件, 以及启动阶段的临界性……”
– Bill Benson, SVP of Integrated Facility Services

你叫来一个维修供应商, 他们检查情况,并告诉你是否遵循了例行维护和预防性维护, the kind you’ll be privy to when using a CMMS system, these unwanted expenses that you’re about to incur wouldn’t be necessary. 这是
CMMS系统的众多优点之一. 它为您提供了一种方法,以准确地评估和跟踪您的资产的生命,并采取适当的行动来保存它们. 真正的, 需要进行采购, 但是了解你在哪里进行这些购买,以及CMMS系统在这个过程中扮演的角色,怎么强调都不为过.

要移动

The world as we know it is going mobile and that includes facilities. If you’re going to integrate a CMMS system into your environment, it’s important that this solution can run efficiently on mobile devices. 这包括平板电脑,它们在当今的设施环境中变得越来越普遍.

Connectivity is sometimes an issue when dealing with the mobile component. 有这么多层混凝土和其他材料,不适合无线技术, making and maintaining connections can at times be a hassle. 在安全区域尤其如此,那里的访问和接收可能并不总是最好的.

说了这么多, 在选择CMMS系统时, 确保它能在那些访问互联网可能会中断的时期脱机使用. 这将有助于维护数据的完整性,并帮助您构建一个更稳定的环境.

93%
“93%使用移动解决方案的组织还实现了劳动效率的提高……”
-维护连接,CMMS最佳实践

最大的回报

For years, facility managers have labored in a cycle of reactivity.

  • They react when a piece of machinery needs repairs…
  • 当需要增加工时时,他们会做出反应。
  • They react upon noticing inventory levels have been improperly managed…
  • When work orders unexpectedly need to be processed, they react…

在每一天的过程中, the facility manager reacts…but if they had a CMMS system in place, 它们的环境将迅速从反应性转变为预防性,其影响将立即感受到. 当你的设施成为预防性设施, you take control and begin to deliver true value to your shareholders. 你可以更好地计划你的一天和紧急情况,在过去几年可能会破坏你的行动,现在可以计划. 预防还可以使你的组织获得竞争优势,使你能够更好地为内部和外部客户服务. 朝着建立一个预防性的环境而不是在一个被动的模式下运行是很重要的,因为那些已经使变更报告每年显著节省成本.

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“The Best or Nothing” – Mercedes-Benz is Feeling the Impact of

旗舰 Facility Management System Powered by Angus Anywhere

挑战

  • 全国12个州的多个地点
  • No Fully functioning CMMS Platform for shared or collected data
  • 通过电话、电子邮件和电子表格进行预防性和纠正性维护
  • 对分包商的过度使用使得信息和流程难以保持一致
  • Lack of knowledge for capital decisions and strategy
  • Previous provider had been onsite for 7 years with no implementation completed

解决方案

  • 订婚了 旗舰 以及可以买球赛的软件的人员流程和程序
  • Implemented Intuition-CMMS Tenant Request System within first 8 weeks
  • 在12周内完成所有地点的库存状况评估和标签
  • Conditions Assessments were ranked and categorized in the following 6 weeks
  • 在每个现场完成客户培训,以最大限度地利用CMMS平台满足他们的需求

结果

  • 7个月内 旗舰 had completely implemented both the desktop and mobile versions of the 旗舰 直觉机平台
  • 超过3000个资产在系统中被标记和更新
  • 关键部件库存的数据共享在所有地点都可以随时获得和看到
  • 第一年,从每个站点的系统中生成了5年资本规划分析

结论

将CMMS系统集成到您的环境中并适当地利用它是将您的设备带到下一个成功级别的关键.

这是一个不应该轻易做出的重大决定,并且可以从熟悉各种CMMS系统及其特性的声誉良好的设施服务供应商的协助中受益. 这些专业人员在各种细微差别的设施和最新的CMMS技术上接受培训. They also have the requisite skills needed to survey, 项目, 并报告在您的设备上可能无法发现的关键发现. 有了这些信息, 你会变得聪明, informed decisions about your future capital expenditures.

“预计在2018年, 44% of organizations will perform preventive measures rather than reactive, 从2016年的36%上升了……”
– 2018 Maintenance Connection, CMMS Best Practices

在许多情况下, 基础设施已经到位, the investment has been made but the tool is not being fully utilized. 这可能是由于缺乏培训,不愿意学习或适应或任何数量的原因. 说了这么多, 与设施服务提供商合作是必须的,该提供商能够向您的设施传达CMMS系统可以为您的设施带来的价值,并能够提供足够的培训.

“87% of facilities outsource at least one part of their maintenance operations…”
- 2018年Limble CMMS和维护报告

指令和800个数字很棒, 但是没有什么比一个供应商的存在更好的了,他对您将如何从您所做的CMMS系统投资中获得价值有一个清晰的愿景. 当你外包, 资本规划和资产管理变得更加容易,您开始更好地理解您的设施的需求以及如何解决它们.

你的设备是你拥有的第二大最有价值的资产(当然,仅次于你的员工). 将其引入CMMS系统进行管理, 激活, 加速和释放系统的力量,将允许您开始意识到它所拥有的好处和洞察力的潜力.

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用纯清洁负责任地重新开放